Ngày 05/8/2026, tại Trụ sở Tiếp công dân UBND xã đã tổ chức Phiên tiếp công dân định kỳ. Đồng chí Nguyễn Trọng Vân - Bí thư Đảng ủy - Chủ tịch HĐND xã cùng đồng chí Trần Quỳnh Thao - Chủ tịch UBND xã đã chủ trì phiên tiếp công dân. Cùng tham dự có đồng chí Phó Chủ tịch HĐND xã, Chủ tịch UBMTTQ Việt Nam xã; Chủ nhiệm Ủy ban kiểm tra Đảng ủy, đại diện: Văn phòng Đảng ủy, Công an xã; Lãnh đạo và công chức chuyên môn các phòng: Kinh tế, Văn phòng HĐND-UBND xã, Văn hóa - Xã hội

I. Kết quả cụ thể: 

- Tại phiên tiếp công dân định kỳ này, có 01 công dân đăng ký tham dự. Công dân được tiếp, giải thích, hướng dẫn thực hiện theo quy định của pháp luật. Cụ thể: Ông Trần Đại Việt (ĐT: 0383.923.789), thường trú tại thôn Văn Lâm, xã Đan Hải, tỉnh Hà Tĩnh: (1) Phản ánh ông đã nộp hồ sơ chuyển mục đích sử dụng đất sang đất ở đối với thửa đất ông đang sử dụng tại thôn Văn Lâm cho thôn từ tháng 6/2026 nhưng đến nay vẫn chưa có kết quả. (2) Đề nghị cấp có thẩm quyền điều chỉnh quy hoạch đường giao thông để ông thực hiện thủ tục cấp bằng di tích lịch sử văn hóa tỉnh đối với Nhà thờ dòng họ Trần đại tôn tại thửa đất số 411, tờ bản đồ số 19 tại thôn Văn Lâm.

- Về các nội dung này, sau khi nghe phòng Kinh tế và phòng Văn hóa - xã hội báo cáo. Chủ trì có ý kiến như sau: 

+ Đối với nội dung (1): Thửa đất ông Trần Đại Việt có nhu cầu chuyển mục đích sử dụng đất sang đất ở đã được thôn thống kê, tổng hợp và nộp danh sách gửi UBND xã. Hiện UBND xã đã lập Danh sách các thửa đất chuyển mục đích sử dụng đất sang đất ở (trên cơ sở danh sách các thôn tổng hợp) xin ý kiến của Sở Xây dựng, Sở Nông nghiệp và Môi trường. Sau khi có ý kiến của các sở, ngành cấp tỉnh, UBND xã sẽ thông báo rộng rãi trên địa bàn các thôn của xã để các hộ gia đình, cá nhân có nhu cầu thực hiện thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất.

+ Đối với nội dung (2): Theo GCNQSD đất đã cấp, Nhà thờ dòng họ Trần đại tôn có một phần diện tích nằm trong quy hoạch đường giao thông. Đối với đề nghị điều chỉnh quy hoạch đường giao thông, UBND xã sẽ nghiên cứu xem xét. Tuy nhiên, trước mắt khi chưa điều chỉnh được quy hoạch, yêu cầu nhà thờ phải xây dựng đúng quy hoạch đã được duyệt.

II. Chủ trì Phiên tiếp công dân kết luận:

Sau khi nghe Văn phòng HĐND - UBND xã báo cáo kết quả tiếp nhận và xử lý đơn thư, chủ trì Phiên tiếp công dân kết luận:

- Các vụ việc giao cho các phòng chuyên môn cơ bản đã được giải quyết. Riêng đối với vụ việc bà Ngô Thị Thanh Bình, thường trú tại thôn Giang Đình, xã Tiên Điền: đề nghị phòng Kinh tế đẩy nhanh tiến độ giải quyết trước khi thực hiện việc sắp xếp tổ chức lại các trường học là cơ sở công lập trên địa bàn.

- Nâng cao vai trò, trách nhiệm của cán bộ công chức trong thực hiện các thủ tục hành chính. Nâng cao nhận thức về trách nhiệm công vụ, thực hiện nghiêm Quy tắc ứng xử của cán bộ công chức tại cơ quan, đơn vị, đặc biệt là tại Bộ phận Một cửa.