I. MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI THU THẬP THÔNG TIN

1. Mục đích thu thập

Thông tin cá nhân được thu thập thông qua Trang Thông tin điện tử (TTĐT) xã Đan Hải nhằm các mục đích sau:

- Tiếp nhận, xử lý và phản hồi ý kiến đóng góp, phản ánh, kiến nghị của tổ chức, cá nhân.

- Hỗ trợ cung cấp dịch vụ công trực tuyến (nếu có).

- Phục vụ công tác quản lý nhà nước và cung cấp thông tin công khai theo quy định.

2. Phạm vi thu thập

Trang TTĐT xã Đan Hải chỉ thu thập thông tin cá nhân cần thiết, dựa trên cơ sở tự nguyện của người dùng khi:

- Đăng ký tài khoản (nếu có).

- Gửi phản hồi, góp ý, hỏi đáp, kiến nghị qua biểu mẫu trực tuyến.

- Các thông tin có thể được thu thập bao gồm:

• • Họ và tên.
  • Địa chỉ liên hệ (thường trú, tạm trú).
  • Số điện thoại, địa chỉ thư điện tử (email).
  • Nội dung phản ánh, kiến nghị.
  • Các thông tin khác theo yêu cầu cụ thể của biểu mẫu.

II. PHẠM VI SỬ DỤNG THÔNG TIN

Thông tin cá nhân được sử dụng trong phạm vi Ủy ban nhân dân (UBND) xã Đan Hải để:

- Liên hệ, xác minh và phản hồi kết quả giải quyết cho người gửi.

- Chuyển đến các bộ phận chuyên môn liên quan để xử lý.

- Thống kê, tổng hợp phục vụ báo cáo, cải thiện chất lượng dịch vụ công.

- Thông tin cá nhân không được sử dụng cho mục đích thương mại, quảng cáo hoặc bất kỳ mục đích nào khác ngoài phạm vi đã nêu nếu không có sự đồng ý của người dùng.

III. THỜI GIAN LƯU TRỮ THÔNG TIN

Thông tin cá nhân được lưu trữ trên hệ thống Trang TTĐT xã Đan Hải theo các thời hạn:

- Cho đến khi hoàn thành mục đích sử dụng.

- Hoặc theo thời hạn quy định của pháp luật về lưu trữ hồ sơ, dữ liệu điện tử.

IV. CAM KẾT BẢO MẬT THÔNG TIN CÁ NHÂN

UBND xã Đan Hải thực hiện cam kết bảo mật bằng cách áp dụng biện pháp kỹ thuật, nghiệp vụ và quản lý cần thiết để bảo vệ thông tin cá nhân, nhằm ngăn ngừa truy cập, tiết lộ, sử dụng trái phép.

Thông tin cá nhân không được tiết lộ cho bên thứ ba, ngoại trừ các trường hợp sau:

- Có yêu cầu bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

- Cần thiết phải chuyển thông tin cho cơ quan, đơn vị có thẩm quyền để xử lý.

- Có sự đồng ý rõ ràng của người dùng.

V. QUYỀN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA NGƯỜI DÙNG

1. Quyền của người dùng

Người dùng có quyền yêu cầu Trang TTĐT xã Đan Hải thực hiện các việc sau:

- Truy cập, xem thông tin cá nhân của mình (nếu có tài khoản).

- Đề nghị chỉnh sửa, bổ sung hoặc xóa thông tin không chính xác hoặc không còn cần thiết.

2. Trách nhiệm của người dùng

     Người dùng có các trách nhiệm sau:

- Tự bảo mật thông tin tài khoản của mình (bao gồm tên đăng nhập và mật khẩu).

- Chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin đã cung cấp.

- Không được phép lợi dụng Trang TTĐT để thu thập, tiết lộ hoặc sử dụng trái phép thông tin cá nhân của người khác. Hành vi vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định pháp luật.

VI. THÔNG TIN LIÊN HỆ

Mọi thắc mắc, khiếu nại hoặc yêu cầu chỉnh sửa thông tin, xin vui lòng liên hệ với:

- Đơn vị quản lý: Ủy ban nhân dân xã Đan Hải

- Địa chỉ: Thôn Quý Du Châu, xã Đan Hải, huyện Nghi Xuân, tỉnh Hà Tĩnh

- Điện thoại: 02393 828 999

- Email: ubndxadanhai@gmail.com

Lưu ý: Chính sách này có thể được điều chỉnh và cập nhật để phù hợp với quy định pháp luật và tình hình thực tế. Mọi thay đổi sẽ được công bố công khai trên Trang TTĐT xã Đan Hải.