Background
Background
CloudHà Tĩnh 29° - 37°C
CloudHà Tĩnh 29° - 37°C

Times New Roman – Từ phông chữ báo chí đến quy chuẩn văn bản hành chính

Trần Viết Hồng - TTPVHCC25/05/2026
Trần Viết Hồng - TTPVHCC25/05/2026
Giữa hàng nghìn phông chữ hiện đại xuất hiện mỗi ngày, Times New Roman vẫn là kiểu chữ được sử dụng phổ biến trong văn bản hành chính, hồ sơ công vụ, tài liệu học thuật và các văn bản pháp lý. Trải qua gần một thế kỷ phát triển, phông chữ này không chỉ là công cụ trình bày văn bản thông thường mà còn trở thành một chuẩn mực quen thuộc trong môi trường hành chính và công nghệ số.

   

   1. Lịch sử ra đời

   Times New Roman ra đời gắn liền với ngành báo chí Anh Quốc đầu thế kỷ XX. Năm 1929, ông Stanley Morison – chuyên gia tư vấn kiểu chữ nổi tiếng – cho rằng chất lượng trình bày của báo The Times chưa thực sự tối ưu về khả năng đọc. Sau đó, ông được mời tham gia thiết kế một bộ phông chữ mới dành riêng cho tờ báo này. Trong quá trình thực hiện, Stanley Morison phối hợp cùng họa sĩ Victor Lardent phát triển kiểu chữ dựa trên cảm hứng từ phông chữ Plantin, đồng thời điều chỉnh lại cấu trúc ký tự theo hướng sắc nét, cân đối và tiết kiệm diện tích hơn.

   Ngày 03/10/1932, phông chữ mới chính thức được sử dụng trên báo The Times với tên gọi “Times New Roman”.

   2. Những ưu điểm nổi bật

   Hiệu quả trong trình bày văn bản

   Times New Roman được thiết kế với chiều ngang ký tự tương đối gọn, giúp hiển thị được nhiều nội dung hơn trên cùng một dòng mà vẫn bảo đảm độ rõ ràng. Điều này đặc biệt phù hợp với lĩnh vực báo in và văn bản hành chính.

   Khả năng đọc tốt

   Thuộc nhóm phông chữ có chân (Serif), Times New Roman hỗ trợ dẫn hướng thị giác khi đọc các đoạn văn dài, giúp văn bản dễ theo dõi và hạn chế cảm giác mỏi mắt.

   Độ rõ nét cao

   Sự kết hợp giữa nét thanh và nét đậm tạo nên cấu trúc chữ cân đối, rõ ràng ngay cả khi in ở kích thước nhỏ hoặc trên các loại giấy in thông dụng.

   Tạo cảm giác trang trọng

   Kiểu dáng chuẩn mực và nghiêm túc của Times New Roman tạo cảm giác chuyên nghiệp, phù hợp với các văn bản hành chính, pháp lý và học thuật.

   3. Một số hạn chế trong môi trường số

   Bên cạnh các ưu điểm nổi bật, Times New Roman cũng tồn tại một số hạn chế nhất định khi hiển thị trên thiết bị điện tử:

   - Trên các màn hình độ phân giải thấp, các nét chân nhỏ có thể khiến chữ kém mượt hơn so với các phông chữ không chân như Arial hoặc Calibri.

   - Do được sử dụng rộng rãi trong thời gian dài, phông chữ này đôi khi tạo cảm giác truyền thống, ít mang tính sáng tạo trong thiết kế đồ họa hiện đại.

   4. Lý do phổ biến trên toàn cầu và quy định tại Việt Nam

   Sự phổ biến của Times New Roman gắn liền với quá trình phát triển của công nghệ máy tính và phần mềm văn phòng. Việc Apple và Microsoft tích hợp phông chữ này vào hệ điều hành và bộ Microsoft Office đã giúp Times New Roman trở thành lựa chọn quen thuộc của hàng tỷ người dùng trên thế giới.

   Tại Việt Nam, Times New Roman còn được sử dụng rộng rãi trong hệ thống văn bản hành chính nhờ quy định pháp luật hiện hành. Theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư, tại Phụ lục I quy định: “Phông chữ sử dụng trình bày văn bản là phông chữ tiếng Việt Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001, kiểu chữ Times New Roman.”. Nghị định cũng quy định cụ thể cỡ chữ, kiểu chữ đối với từng thành phần thể thức văn bản như:

Nội dung văn bản;

Quốc hiệu, Tiêu ngữ;

Tên cơ quan ban hành;

Chức vụ, họ tên người ký;

Ký hiệu, số văn bản và các thành phần khác.

   5. Kết luận

   Dù nhiều phông chữ mới liên tục ra đời, Times New Roman vẫn giữ vai trò quan trọng trong lĩnh vực hành chính, giáo dục và pháp lý. Với tính chuẩn mực, dễ đọc và tính phổ biến cao, đây vẫn là một trong những phông chữ có ảnh hưởng lớn nhất trong lịch sử trình bày văn bản hiện đại./.

binh-luan

chua-co-binh-luan-nao