Bộ Tư pháp vừa tổ chức cuộc họp quan trọng để thảo luận về dự thảo Nghị quyết của Chính phủ quy định xử lý khó khăn, vướng mắc trong đơn giản hóa thủ tục hành chính (TTHC) dựa trên dữ liệu, theo tinh thần Nghị quyết số 206/2025/QH15 của Quốc hội về cơ chế đặc biệt xử lý khó khăn, vướng mắc do quy định của pháp luật.

1. Tiến độ xây dựng và công tác phối hợp

Báo cáo tại cuộc họp, Phó Chánh Văn phòng Bộ Tư pháp Lê Thái Phương cho biết, Bộ Tư pháp đã chủ trì, phối hợp với các Bộ, ngành xây dựng dự thảo Nghị quyết. Dự thảo đã được Ban Thường vụ Đảng ủy Bộ Tư pháp cho ý kiến, tổ chức họp thẩm định và đang tiếp tục rà soát, tiếp thu ý kiến góp ý của các Bộ, ngành để đảm bảo trình Chính phủ đúng hạn.

Cùng với đó, Bộ Tư pháp đã xây dựng dự thảo Báo cáo tổng thể về việc thực hiện cắt giảm, đơn giản hóa TTHC dựa trên cơ sở báo cáo của các Bộ, ngành và gửi xin ý kiến các cơ quan liên quan. Thứ trưởng Bộ Tư pháp Nguyễn Thanh Tịnh – Tổ phó Tổ Công tác, cũng đã chủ trì làm việc với 16 Bộ, ngành để thống nhất về kết quả rà soát và dự thảo Nghị quyết.

2. Thảo luận trọng tâm: Tránh lạm dụng giấy tờ bản giấy

Tại cuộc họp, các thành viên Tổ Công tác đã tập trung thảo luận về quy định cho phép cơ quan giải quyết TTHC có thể đề nghị cá nhân, tổ chức cung cấp tài liệu nếu thông tin khai thác từ các cơ sở dữ liệu (CSDL) không khai thác được, không đầy đủ hoặc không chính xác.

Nhiều ý kiến lo ngại quy định này có thể bị lạm dụng để yêu cầu người dân cung cấp giấy tờ bản giấy khi thực hiện TTHC. Các thành viên đã kiến nghị đưa ra các phương án cụ thể, phù hợp nhằm tránh được việc lạm dụng, nhưng vẫn đảm bảo tính khả thi, hiệu quả và việc giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân luôn được thông suốt, không bị ách tắc.

3. Yêu cầu về chất lượng dữ liệu và tái cấu trúc TTHC

Bên cạnh đó, cuộc họp cũng thảo luận về thời điểm hoàn thành CSDL và chất lượng dữ liệu. Nhấn mạnh “đầu ra” của TTHC chính là “đầu vào” của CSDL, các thành viên đề xuất cần có quy định yêu cầu cán bộ khi phát hiện sai sót trong CSDL thì phải cập nhật vào hệ thống, đảm bảo CSDL đáp ứng yêu cầu “đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất - dùng chung”.

Thứ trưởng Bộ Công an Nguyễn Văn Long nhấn mạnh, sự "trưởng thành" của dữ liệu sẽ kéo theo việc các Bộ, ngành phải rà soát, tái cấu trúc TTHC của mình. Do đó, cần quy định các Bộ, ngành phải công bố ngay các CSDL đã đủ khả năng khai thác để thay thế cho thông tin đang yêu cầu các tổ chức, cá nhân cung cấp. Đồng thời, cần quy định về việc theo dõi, đôn đốc và thời hạn các Bộ, ngành phải hoàn thiện việc tái cấu trúc.

Thứ trưởng Bộ Tư pháp Nguyễn Thanh Tịnh nhấn mạnh nguyên tắc “có dữ liệu đến đâu thì thực hiện cắt giảm thành phần hồ sơ TTHC đến đó” để đảm bảo tính khả thi. Thứ trưởng cũng nêu rõ, trong thời gian đầu thực hiện có thể vẫn phải có trường hợp yêu cầu người dân cung cấp giấy tờ bản giấy, trên tinh thần "không thể cầu toàn" nhưng “không đi thì không đến”.

4. Kết luận và chỉ đạo của Bộ trưởng

Kết luận cuộc họp, Bộ trưởng Bộ Tư pháp Nguyễn Hải Ninh nhấn mạnh việc ban hành Nghị quyết là cần thiết để tạo cơ sở pháp lý cho triển khai đơn giản hóa TTHC dựa trên dữ liệu, đồng thời nhận định Nghị quyết có tác động rất sâu rộng.

Bộ trưởng yêu cầu các Bộ, cơ quan tiếp tục phối hợp chặt chẽ để hoàn thiện dự thảo Nghị quyết với chất lượng cao nhất, đảm bảo quy định phải chặt chẽ, mạch lạc, thống nhất về cách hiểu để thuận lợi cho việc triển khai.

Bộ trưởng cũng chỉ đạo cụ thể về:

• Phạm vi điều chỉnh: Tính toán, bổ sung để bao quát hết các tình huống có thể phát sinh.
• Nguyên tắc thực hiện: Cần quy định tách bạch trách nhiệm của cơ quan, cá nhân xử lý TTHC khi CSDL đã đảm bảo thay thế thông tin yêu cầu.
• Các nội dung khác: Quy trình xử lý trong trường hợp CSDL thiếu hoặc chưa chính xác; rà soát, bảo đảm tính chính xác của tên gọi các loại giấy tờ; hiệu lực thi hành và tổ chức thực hiện.